向海外的政府机关、移民局、大学提交文件时，有时需要的不只是译文本身，还需要「该译文准确无误」的证明。
合同会社AZ 翻译日语、英语、中文的证明文件，并由译者本人在日本的公证役场宣誓后取得认证，将整套文件交付给您。翻译、宣誓供述书的制作、公证役场的手续均由本公司一家完成，无需另行分别委托翻译公司与公证代办。
适用于以下情形
- 向加拿大、美国、澳大利亚、英国等国申请移居、就业、留学
- 申请海外大学，或向学历评估机构（WES 等）提交材料
- 涉外婚姻在各国政府机关办理登记
- 向中国的公证处、民政局提交
- 在日本国内的手续中，提交由中国出具的公证文书
可办理的文件
日本出具 → 提交至海外
在职证明书／离职证明书・源泉徴収票（扣缴凭单）・课税证明书／非课税证明书・纳税证明书・住民票（含除票）・户籍谨本／户籍抄本・婚姻届受理证明书・出生届受理证明书・离婚届受理证明书・独身证明书・毕业证明书／成绩证明书・年金被保险者记录查询回复票・驾驶记录证明书・存款余额证明书・健康诊断书・法人登记事项证明书／决算书
海外出具 → 提交至日本
出生公证书・结婚公证书・无犯罪记录公证书・学历公证书・亲属关系公证书・离婚证・户口簿
教会出具的文件
洗礼证明书・坚振证明书・婚姻状况证明书
上述未列出的文件，多数情况下也可受理。请先把文件照片发给我们。
主要的提交对象
IRCC（加拿大移民、难民及公民部）、USCIS（美国公民及移民服务局）、澳大利亚内务部、UKVI（英国）、WES・ECE 等学历评估机构、各国大学、中国的公证处与民政局。
上述提交方并非全部要求公证人的认证。有些只需译者或翻译公司出具的证明即可，这种情况下用后文所述的翻译证明即可满足。
不同的提交方对「certified translation」的定义并不相同。委托前请告知我们文件将提交至何处。若对方要求的格式超出本公司可对应的范围，我们会事先说明。
你需要哪一种形式
费用的差别就在这里。而需要哪一种形式，不由本公司决定，由接收文件的提交方决定。请先确认申请要项的措辞。如果拿不准，把要项的相关段落原样发给我们，我们告诉你它对应哪一档。
| 提交方的措辞 | 需要的形式 |
|---|---|
| 「译者出具的证明」「certified translation」 | 01 翻译证明 |
| 「经公证人认证的翻译」「notarised / notarized」 | 02 标准认证 |
| 「宣誓供述书」「affidavit」「sworn declaration」 | 03 宣誓认证 |
费用
| 内容 | 费用（含税） |
|---|---|
| 01 翻译证明（翻译＋翻译证明书，不含公证） | 12,000 日元 |
| 02 标准认证（01 ＋ 公证役场的署名认证） | 39,000 日元 |
| 03 宣誓认证（01 ＋ 公证役场的宣誓认证・宣誓供述书） | 44,000 日元 |
| 翻译证明书追加出具 | 1,100 日元 ／份 |
| 多份文件一并委托 | 另行报价 |
| 加急（急件） | 常规费用 +50% |
| 海牙认证（アポスティーユ） | 免费（一站式办理・仅限 02 / 03） |
每份文件以 A4 两页左右为标准范围，超出部分按页另计。
篇幅较长的文件（决算书、合同、事业计划书等）不适用上述定额，按字数另行报价。
01 的费用包含翻译费与翻译证明书（译者签名・公司印章）1 份。02・03 的费用在此基础上，另含宣誓供述书的制作、向公证役场的事前确认与预约、当日出席与签名或宣誓、以及公证手续费。
交期取决于文件份数与公证役场的预约情况，报价时一并告知。
公证手续费按在公证役场接受认证的书面份数计算，与原始文件的份数无关。如果您有多份文件需要办理，通常可以将它们装订进同一份书面，一次性完成认证。这种情况下，公证手续费按一次计算，比逐份单独委托更为经济。
不过，提交方是否接受装订在一起的形式、以及需要几份可提交的正本，由提交方决定，而非由本公司决定。本公司会先确认提交方的要求，并向公证役场事前确认，再判断您的文件能否合并办理。同一份文件因提交方不同，所要求的格式也不同，因此我们按个案报价。您在初次联系时告知提交方，我们能给出更准确的说明。
这份认证究竟证明了什么
日本没有由法院或公家机关任命的宣誓翻译人制度。公证人认证的，在 02 是译者的签名确系本人所签，在 03 是译者就该内容作了宣誓——两种情形下，公证人都不会去核验译文本身的内容。证明译文相对原文准确且完整的，是本公司出具的翻译证明书与宣誓供述书。
提交方要求「经公证人认证」时，多数情况下 02 即可满足。需要用到 03 的，是像 IRCC 那样明确指定宣誓供述书（affidavit）格式的场合。如果要项里没有出现 affidavit 或 sworn 字样，通常 02 就够，费用也更低。
委托流程
- 咨询（请告知文件照片或 PDF、提交对象、希望的时间）
- 报价与交期告知
- 付款
- 翻译及宣誓供述书的制作
- 本公司代表前往公证役场出席，宣誓后取得认证（海牙认证也在当日取得）
- 交付完成的整套文件（邮寄或当面）
文件的处理方式
我们收到的文件仅用于翻译及宣誓供述书的制作，不会在超出完成本次委托所必需的范围之外提供给第三方。译文由代表对照原文进行最终确认。原件的照片与 PDF 在交付后保管 3 个月，以备您需要重新出具，之后予以删除。
关于业务范围
本公司提供的范围为翻译、语言支持、信息提供与协调。向日本官公署提交的文件制作、在留资格申请的代办，以及法律事务与法律交涉均不在范围之内。如需上述服务，请咨询持有相应资格的专业人士。
此外，我们不保证译文及认证文件一定会被提交方受理。关于提交方所要求的格式，请事先确认。
咨询
请将文件的照片或 PDF 发送至 info@az-llc.co.jp。我们查看内容后会告知报价与交期。也可通过咨询表单与我们联系。
合同会社AZ（日本福冈市）