海外のビザ・永住・電子渡航認証（eTA・ESTA等）の申請では、日本の裁判所・警察・行政機関が発行した書類の提出を求められることがあります。これらの書類は、提出先が定める形式の証明書を付した翻訳でなければ受理されません。当社は、翻訳そのものに加え、翻訳者の宣誓供述書（Affidavit）の作成、公証役場での宣誓認証、必要に応じたアポスティーユ取得までを一つの業務としてお引き受けします。
対応文書
刑事関係
- 判決書・略式命令
- 不起訴処分告知書・起訴猶予に関する書類
- 犯罪経歴証明書（警察証明書）
- 保護観察・執行猶予に関する証明書
- 処分の根拠となった法律・条例の条文（当時の施行条文、改正経過を含む）
民事・家事関係
- 離婚判決・調停調書・審判書
- 親権・養育費に関する書類
- 戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍
行政・法令関係
- 行政文書公開決定通知書および開示された文書
- 法令・条例の条文、例規集の写し、新旧対照表
- 官公庁発行の各種証明書
※ 上記以外の書類についてもご相談ください。在職証明書・戸籍謄本など一般的な証明書類は、証明書の英訳・中国語訳と、その証明のページをご覧ください。
提出先別の対応
カナダ（IRCC：ビザ・永住・eTA・市民権）
IRCCは、カナダ国内の認定翻訳者以外による翻訳には、翻訳者が公証人の面前で宣誓した供述書（Affidavit）の添付を求めています。当社では、翻訳文（Exhibit A）・原本の写し（Exhibit B）・宣誓供述書を一体として福岡公証役場で宣誓認証を受け、ご希望によりアポスティーユを付して納品します。原本上の印章・スタンプも訳出し、翻訳者が申請者の親族でない旨の宣言も含めます。実績あり。
米国・英国・オーストラリアその他
提出先ごとに求められる証明の形式（翻訳者の証明書、宣誓供述書、公証の要否）が異なります。お問い合わせの際に提出先と申請種別をお知らせください。最新の要件を確認したうえで、必要な形式でお見積りします。
手続きの流れ
- お問い合わせ（書類の種類・枚数・提出先・提出期限をお知らせください。書類はPDFまたは写真で結構です）
- お見積り・納期のご案内
- 翻訳・宣誓供述書の作成
- ドラフトのご確認（固有名詞・日付・用語をご確認いただきます）
- 公証役場での宣誓認証（代表者本人が出頭します）・アポスティーユ取得
- 納品（認証済み全ページのPDFを先にお送りし、原本はレターパックで郵送します）
料金の考え方
| 内容 | 料金（税込） |
|---|---|
| 翻訳料 | お見積り（書類の種類と分量によります） |
| 出証作業費（宣誓供述書の作成・公証役場での手続き） | お見積り（固定額。お見積り時にご案内します） |
| 公証手配費用（宣誓認証 1件） | 18,700円 |
| アポスティーユ | 追加手数料なし（福岡公証役場のワンストップサービス） |
公証手配費用は、公証人手数料令に定める宣誓認証の手数料（17,000円）に消費税を加えた額です。公証役場の領収書の写しを添付してお渡しします。
お見積りでは、翻訳料・出証作業費・公証手配費用を分けて記載します。アポスティーユは福岡公証役場のワンストップサービスにより、宣誓認証と同日に取得でき、追加の手数料はかかりません。
守秘について
ご依頼の事実およびお預かりした書類の内容は、業務上知り得た情報として一切外部に開示しません。作業完了後、お預かりしたデータは所定の期間経過後に削除します。お問い合わせの段階で書類の詳しい事情をご説明いただく必要はありません。
当社の業務範囲
当社がお引き受けするのは、書類の翻訳、翻訳証明書・宣誓供述書の作成、および公証・アポスティーユの手続きです。入国の可否や申請の見通しに関する判断、申請書類の作成・提出の代行、説明書（レター）の内容に関する助言は、弁護士・行政書士等の専門家の業務となるため行っておりません。必要な場合は専門家へのご相談をお勧めします。
実績
- 都道府県条例（処分当時の施行条文・改正経過・行政文書公開決定通知書を含む）の英訳および宣誓認証一式 ― カナダIRCCへの補足資料として提出
- 日本の公的証明書の英訳および宣誓認証・アポスティーユ ― カナダIRCCへの申請書類として提出
よくあるご質問
Q. 翻訳証明書だけで足りますか、それとも公証が必要ですか。
A. 提出先によります。カナダIRCCの場合、カナダ国内の認定翻訳者以外の翻訳には公証人の面前での宣誓が求められます。他の提出先については、申請種別をお知らせいただければ最新の要件を確認してご案内します。
Q. 古い時期の判決や、当時の法律の条文も対応できますか。
A. 対応できます。処分当時に施行されていた条文が必要な場合、改正経過をたどって当時の条文を特定し、現行条文との関係を訳注で明示します。資料の入手（行政文書公開請求など）はお客様にお願いしていますが、請求先や請求方法についてはご案内します。
Q. 納期はどのくらいですか。
A. 書類の分量と公証役場の予約状況によりますが、通常はご依頼確定から1〜2週間です。提出期限が迫っている場合はお問い合わせ時にお知らせください。
Q. 原本は送る必要がありますか。
A. 翻訳はPDFまたは写真から行えます。宣誓認証では原本の「写し」を添付するため、原本をお送りいただく必要はありません。
Q. 日本語以外の書類も対応できますか。
A. 中国語の書類（判決書・公証書・戸籍関係など）の日本語訳・英訳も対応しています。
お問い合わせ
書類の種類・枚数・提出先・提出期限を添えて、info@az-llc.co.jp までご連絡ください。書類はPDFまたは写真で結構です。内容を拝見のうえ、お見積りと納期をご案内いたします。
合同会社AZ（福岡市）